為進一步貫徹落實學校關于檔案工作的各項制度,加強我校檔案工作隊伍建設,提升兼職檔案人員業務能力,推進檔案工作規范化管理和科學化水平,4月26日,學校檔案室在蟠龍校區博學樓106教室舉辦了檔案業務培訓會,學校各部門兼職檔案員參加了會議。
兼職檔案員業務培訓現場
會上,檔案室干事閆瑤瑤向各部門分發了最新印制的《陜西機電職業技術學院檔案工作匯編》,介紹了3月20日省教育廳高校檔案檢查組對我校檔案工作檢查的基本情況,通報了檢查組對我校檔案檢查情況的反饋意見,并對此次培訓目的進行說明。
隨后,閆瑤瑤領學了《關于成立陜西機電職業技術學院檔案檔案工作委員會的通知》《陜西機電職業技術學院檔案立卷歸檔細則(試行)》《陜西機電職業技術學院檔案實體分類大綱(試行)》《陜西機電職業技術學院各類檔案歸檔范圍和保管期限表(試行)》《陜西機電職業技術學院不歸檔文件材料的范圍及其處理辦法(試行)》《陜西機電職業技術學院檔案工作評比獎懲辦法》等學校檔案工作相關文件,并重點對檔案的收集、分類、立卷、移交等工作進行了講解,對歸檔工作提出了具體要求。
最后,檔案室針對此次培訓中各部門兼職檔案員提出的前期工作存在的問題以及面臨的新問題進行了現場答疑。
通過培訓,與會人員提升了業務能力,強化了責任擔當,為學校檔案工作規范有序開展打下了基礎。
來源:黨政辦
文字:閆瑤瑤
圖片:屈娜
審核:康健
責編:屈婉蓉